Правило важнее договорённости
Цепочка согласования не собирается заново каждый раз. Система сама подбирает нужное правило по типу заявки, сумме и приоритету — спор о том, кто кого должен позвать, отпадает.
Система, в которой видно, у кого сейчас документ
BPM — платформа, которая собирает путь от заявки до склада в одну систему. Мы разрабатываем и внедряем её в Узбекистане.
Процесс держится на памяти людей
Во многих компаниях закупка идёт так: сотрудник звонит, руководитель соглашается устно, бухгалтер записывает в Excel, а договор остаётся у кого-то в почте. В итоге на простой вопрос нет ответа: у кого сейчас документ и почему он встал?
На чём мы стоим
Каждое действие записывается
Кто согласовал, когда и с каким комментарием — всё в журнале. Во время аудита ничего не нужно восстанавливать, история уже есть.
Не заканчивается на согласовании
Большинство систем останавливается после согласования заявки. BPM ведёт дальше — коммерческое предложение, заказ, договор и поставку. Цепочка не рвётся.
Данные остаются вашими
Систему можно развернуть как на нашем сервере, так и в вашей инфраструктуре. Данные разных организаций изолированы друг от друга.
Что готово, а над чем работаем
- Реестр заявок и цепочки согласования
- Правила workflow: последовательный и параллельные режимы
- Роли и права на уровне действия
- Коммерческие предложения, заказы на закупку, договоры
- Мультиорганизация и изоляция данных
- Внутренний чат, уведомления, аналитика
- Модуль склада и запасов — разработан, проходит финальное тестирование